본 글은 가상의 상황을 시뮬레이션하여 렌탈이 구매 대비 운영 효율, 품질, 현금 흐름 측면에서 어떤 강점을 가지는지 소개합니다.

※실제 사례를 재구성한 예시로, 본문에 기재된 서비스 조건 및 비용과는 다를 수 있습니다. ※

1. 사례 : 사무실 오픈 준비 환경의 변화

유연한 근무 형태와 협업 중심 업무가 확산되면서, 사무실 오픈은 공간 마련보다 업무 방식에 맞춘 구성 설계가 더 중요해졌습니다. 
인테리어뿐 아니라 가구, IT까지 필요 물품 범위가 넓어지며, 사무실 셋업 자체가 일정과 조달이 얽힌 하나의 복합 프로젝트처럼 자리잡게 되었습니다. 실제로 국내에서도 유연한 근무 형태와 협업 중심 업무에 맞춘 사무공간 재구성 수요가 전년 대비 최대 40% 증가한 흐름이 확인됩니다.

A사는 6개월 안에 서비스 런칭을 목표로 사무실 오픈을 준비했으나 예상보다 사무실 셋업과 장비 준비 기간이 길어지면서, 일정과 비용 부담이 동시에 커졌습니다. 이에 공간과 세팅을 한 흐름으로 묶을 필요성을 느끼게 되었고, 준비 과정의 조율 부담을 줄이는 오피스 통합(오피스 키트) 렌탈을 검토하기 시작했습니다.

2. 기존 운영 방식의 한계

A사는 기존에 사무실 오픈 시  인테리어, 집기, IT 설비를 업체별로 각각 발주해 왔습니다. 이 과정에서 견적 비교와 발주가 분산되고, 설치 일정까지 따로 운영되면서 문제가 생겼을 때 원인 파악과 대응이 지연되는 구조가 반복되었습니다.

또한 조직 규모가 유동적인 상황에서 구축을 진행할 경우, 과투자와 추가 조달이 번갈아 발생해 예산과 일정이 모두 불확실해지는 리스크가 존재했습니다. 아울러 복합기나 커피머신 같은 비핵심 설비 관리 업무까지 더해져 총무·구매·IT 간 조율 업무가 늘고, 런칭 준비에 대한 내부 집중도가 떨어지기 쉬운 환경이 형성되었습니다.

결국 A사는 기존 구조로는 안정적인 사무실 오픈이 어렵다고 판단하여 준비 기간 단축과 초기 투자 부담 완화, 그리고 운영 단순화를 위해 오피스 통합 렌탈 방식으로 전환하기로 결정했습니다.

3.  ‘개별’에서 ‘통합’ 관점으로의 전환

A사는 오피스 통합 렌탈을 검토하던 과정에서 ‘오피스 키트 렌탈’ 방식을 알게 되었고, 필요한 구성부터 먼저 적용하는 방식으로 전환을 시작했습니다. 전환 이후에는 A사는 오픈 준비를 “공간을 완성하는 작업”이 아니라 런칭 일정에 맞춰 준비 부담을 줄이는 과정으로 보게 되었습니다. 품목별로 흩어져 있던 관리 일정을 하나의 흐름으로 묶어 설계하면서 지연의 원인을 빠르게 파악할 수 있었고, 일정 조정을 더 신속하게 할 수 있었습니다.

비용 관점에서도 기준이 달라졌습니다. A사는 처음부터 크게 구축해 고정비를 만드는 대신, 런칭에 필요한 수준으로 시작해 인원·기간 변화에 맞춰 증감하는 방식으로 운영을 옮겼습니다. 그 결과 이전처럼 ‘추가 발주→설치 조율’이 반복되는 구간이 줄었고, 준비 과정이 이전보다 예측 가능한 운영 체계로 정리되었습니다.
 

“예전에는 준비 항목이 많아질수록 일정이 흔들리는 게 가장 부담이었습니다. 오피스 통합 (오피스 키트)렌탈 전환 이후에는 준비 과정이 하나의 흐름으로 정리돼, 런칭 준비에 집중하기가 훨씬 수월해졌습니다.” — A사 운영 담당자 

4. 데이터로 확인되는 운영 구조 변화

A사는 오피스 키트 렌탈로 전환한 뒤, 오픈 과정에서 부담이 컸던 초기 투자비와 운영비 부담을 효과적으로 완화할 수 있었습니다.  IWG 조사에 따르면 유연 오피스를 사용하는 기업의 65%가 비용 절감에 도움이 됐다고 응답한 조사 결과가 있으며, *Core+Flex 운영 사례에서도 약 15%의 비용 절감과 함께 입주 속도 개선 및 내부 자본 부담 감소가 함께 언급됐습니다.

일정 측면에서도 예전처럼 개별 조달과 시공으로 진행했다면 걸렸을 셋업 기간에 비해, 가구까지 포함한 통합 렌탈 방식으로 전환하면서 결과적으로 준비 리드타임을 약 94% 줄일 수 있었습니다.

이를 통해 A사는 ‘공간을 완성하는 시간’에 쫓기기보다, 런칭 일정에 맞춰 필요한 만큼만 준비하고 상황에 따라 유연하게 조정할 수 있는 운영 구조를 갖출 수 있게 되었습니다.

*Core+Flex : 기본 공간은 고정하고, 프로젝트 단위로 공간을 붙이는 운영

[출처 : IWG, “Global Workspace Survey 2019”,2019] 
[출처 : CBRE, “Awakening an Era of Flexibility – Flexible Office Space 2022”,2022] 
[출처 : Savills , “Office Fit Out Guide 2025”,2025] 
[출처 : FreeOfficeFinder, “How Long Does an Office Fit Out Take? - A Timeline Breakdown”, 2025] 
[출처 : Cushman & Wakefield, South Korea Office Fit out Cost Guide 2025,2025] 

FAQ

Q1. 사무실 오픈 준비에서 왜 ‘공간 마련’보다 ‘구성’이 더 중요해졌나요?

A1. 유연근무와 협업 중심 업무가 확산되면서, 인테리어뿐 아니라 가구·IT·비품까지 준비 범위가 넓어졌습니다. 오픈은 단순 공사 문제가 아니라 일정·조달·설치가 얽힌 “셋업 프로젝트”로 바뀌었습니다.

Q2. 기존처럼 인테리어·집기·IT를 업체별로 준비하면 어떤 문제가 생기나요?

A2. 견적·발주·설치 일정이 분산돼 이슈가 생겼을 때 원인을 한 번에 파악하기 어렵습니다. 일정이 따로 움직이다 보니 지연이 연쇄적으로 번지고, 총무·구매·IT 조율 부담도 커지기 쉽습니다.

Q3. 조직 규모가 유동적인 상황에서 ‘구축’ 방식이 불리한 이유는 무엇인가요?

A3. 인원 변동이 있는 상태에서 고정 규모로 구축하면 과투자 가능성이 커지고, 반대로 부족하면 추가 조달이 반복돼 일정이 흔들릴 수 있습니다. 결과적으로 비용과 준비 기간 모두 예측이 어려워집니다.

Q4. 오피스 통합(오피스 키트) 렌탈로 전환하면 무엇이 달라지나요?

A4. 품목별로 흩어진 발주·설치 일정을 하나의 흐름으로 묶어 관리할 수 있어, 준비 과정이 단순해지고 지연 대응도 빨라집니다. 오픈 준비를 “공간 완성”이 아니라 “런칭 일정에 맞춘 셋업”으로 재설계할 수 있습니다.

Q5. 오피스 통합(오피스 키트) 렌탈은 비용 구조를 어떻게 바꾸나요? 

A5. 처음부터 크게 구축해 고정비를 만드는 대신, 런칭에 필요한 수준으로 시작해 인원·기간 변화에 맞춰 증감하는 운영이 가능합니다. 그 결과 ‘추가 발주→설치 조율’이 반복되는 구간이 줄어 비용과 운영 부담을 함께 낮출 수 있습니다.

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