본 글은 가상의 상황을 시뮬레이션하여, 렌탈이 장비 관리 및 예산 운영에 어떤 효율을 가져오는지 소개합니다.

※ 실제 사례를 재구성한 예시로, 본문에 기재된 서비스 조건 및 비용과는 다를 수 있습니다. ※ 

1. 사례 : 대기업 금융권 H기업의 생성형 AI 도입 및 디지털 혁신

금융권의 망분리 규제 완화로 생성형 AI와 클라우드 기반 소프트웨어(SaaS) 도입이 본격화되고 있습니다. 이에 따라 이를 구동할 수 있는 하드웨어 성능이 곧 금융사의 경쟁력을 좌우하는 중요한 요소가 되었습니다. 특히 AI 구동에 필요한 고성능 장비는 막대한 초기 투자 비용과 엄격한 보안 관리가 요구되기 때문에, 많은 기업들이 구매와 렌탈 사이에서 고민하게 됩니다.

2. 업무 환경의 변화와 과제

대기업 금융권에 속한 H기업은 스마트 오피스 구축과 생성형 AI 기술 도입을 위해 노후된 업무용 PC를 고성능 노트북과 듀얼 모니터 시스템으로 전면 교체하는 전사적인 IT 인프라 교체 프로젝트를 진행했습니다. 이번 조치는 임직원들의 데이터 분석 환경을 한층 강화하고, 유연한 하이브리드 근무 환경을 지원하기 위한 것입니다.

그러나 기존의 일반 PC 환경에서는 AI 모델을 구동하는 데 필요한 고성능 연산을 지원하기 어려웠습니다. 또한, 대규모 금융 데이터를 처리하거나 변화하는 보안 정책에 유연하게 대응하는 데에도 한계가 있었습니다. 이에 따라 H기업은 약 2,500대 규모의 고성능 PC 도입을 본격적으로 검토하게 되었습니다.

하지만 이러한 규모의 고성능 장비를 모두 직접 구매하려면 상당한 초기 자본 투입이 불가피했습니다. 여기에 금융권 특유의 복잡한 보안 프로그램 설치 과정과 전국 각 지점으로의 장비 배포·설치, 그리고 매년 반복되는 유지 관리 비용까지 더해지면서 전체 비용 부담은 더욱 커질 수밖에 없었습니다.

특히 교체 후 수천 대에 이르는 장비의 고객 데이터 보안 폐기 및 증빙 관리가 가장 큰 과제로 남았습니다. 감가상각이 완료되기 전에 데이터 보안 리스크가 누적되는 한계를 극복하고, 강화된 컴플라이언스 준수를 위해 H기업은 한국렌탈의 IT 기기 렌탈 서비스를 도입하기로 결정했습니다.

3. 장비를 ‘보유’에서 ‘운영’으로 전환

한국렌탈이 제공하는 IT 기기 렌탈 서비스는 장비 도입 전 고객사의 운영체제, 보안 프로그램, ERP 등 소프트웨어 세팅을 지원합니다. 이후 IT 기기 설치과 보안 데이터 폐기 체계까지 포함한 종합적인 서비스를 제공합니다. 또한, 장비 장애나 고장 발생 시 신속한 점검과 최신 장비 교체를 지원하여 항상 최적의 성능을 유지할 수 있도록 합니다.

렌탈 전환 후, H기업은 수십억 원에 달하는 초기 비용을 지출하지 않고 예측 가능한 월간 렌탈료 납부 방식을 통해 2,500대 규모의 IT 인프라를 안정적으로 운영할 수 있었습니다. 또한, 회계상 비용 구조가 운영비 중심으로 전환되면서 초기 자본 지출과 고정비 부담이 줄었고, 렌탈 장비가 회사의 자산이나 부채로 기록되지 않아 재무 건전성 지표가 개선되어 현금 흐름을 안정적으로 유지할 수 있게 되었습니다.

이로써 H기업은 확보한 예산을 AI 솔루션 도입, 데이터 분석 환경 개선, 정보 보안 시스템 고도화 등에 재투자하여 장비 설치 및 폐기 관리에 소요되는 시간을 단축하고, 디지털 혁신과 고객 서비스 등 핵심 업무에 집중할 수 있는 환경을 조성하였습니다.

4. 데이터로 확인된 성과

H기업은 고성능 PC 도입 이후 IT 인프라 운영 전반에서 실질적인 개선 효과를 경험했습니다.

고성능 PC 기반의 AI 분석 환경이 구축되면서, 기존 일반 PC에 비해 대규모 데이터 처리 속도가 크게 향상되었고, 복잡한 금융 보안 프로그램과 AI 연산 프로세스가 요구하는 고사양 작업도 안정적으로 수행할 수 있게 되었습니다.

통합 자산관리 시스템을 통해 모든 장비의 상태, 점검 이력, 보안 패치 적용 여부를 파악할 수 있게 되면서 예방 점검 기반의 대응 체계가 확립되었습니다. 그 결과, 장애 발생률과 시스템 다운타임이 감소하여 업무 중단 위험이 현저히 줄어들었습니다.

또한, 전국 각지에 분산된 IT 장비의 위치 정보를 정밀하게 관리하여 자산 가시성을 극대화하는 동시에 정보보호 요구사항을 충족할 수 있었습니다. 이는 기존에 교체 후 데이터 폐기 및 반납 증빙의 불확실성이라는 가장 큰 부담을 해소한 성과이기도 합니다.

[ 출처 : HP, AI PC Performance Benchmarks: Real-World Testing for Any User, 2025 ]
[ 출처 : IDC, Organizations Achieve Efficiencies and Lower Costs Using Dell Lifecycle Hub and Similar PC Life-Cycle Services, 2024 ]
[ 출처 : IToT World, Moving from Reactive to Predictive: How IoT-Enabled Maintenance Drives Efficiency and Cost Savings, 2025 ] 

“고성능 장비의 데이터 보안 폐기 및 증빙은 가장 큰 숙제였습니다. 한국렌탈로 전환하고 나서는 장비 관리에 대한 부담이 줄었고, 확보된 인력을 AI 전략 구축이나 정보보호 고도화 같은 핵심 업무에 집중할 수 있게 됐습니다.” - H기업 IT 자산 관리 담당자

5. 비용 절감에서 기술 민첩성으로

렌탈 전환 이후, H기업은 단순히 장비 운영의 편의성을 넘어 재무 구조와 기술 운영 체계 전반에 걸쳐 본질적인 변화를 경험했습니다.

H기업은 렌탈 전환을 통해 고가 장비를 직접 구매하지 않고 예측 가능한 월간 운영비 기반 체계로 전환함으로써 초기 투자 부담을 크게 줄일 수 있었습니다.

그 결과, IT 전담 인력 관리 비용 및 자산 수명 주기 비용이 30% 절감되었고, IT 자산 수명 주기는 20% 연장되어 전반적인 운영 효율성이 크게 향상되었습니다. 또한 렌탈 운영 체계 도입으로 장비 관리·설치·보안 점검 등에 투입되던 업무량이 37% 감소하면서 IT 인력은 보다 전략적인 업무에 집중할 수 있게 되었습니다.

H기업에게 렌탈은 단순한 비용 절감 수단이 아니었습니다.빠르게 변화하는 금융 기술 환경 속에서 장비를 ‘보유’하는 대신 ‘운영’하는 형태로 전환함으로써 보안 안정성을 유지하고, 기술 변화에 신속히 대응하는 핵심 운영 전략이 되었습니다.

한국렌탈의 IT 기기 렌탈 서비스는 단순히 장비를 제공하는 것을 넘어, 기업의 기술 대응력과 보안 효율성을 높이는 지속 가능한 업무 인프라로 자리 잡고 있습니다.

[ 출처 : DevITcloud, Comprehensive IT Asset Management System, 2024 ]
[ 출처 : FORRESTER,  The Total Economic ImpactTM Of Dell PC As A Service , 2022 ]
[ 출처 : FORRESTER, The Total Economic Impact™ Of Dell AI PCs With 5G And Dell APEX PC As A Service, 2025 ]
[ 출처 : IDC, Organizations Achieve Efficiencies and Lower Costs Using Dell Lifecycle Hub and Similar PC Life-Cycle Services, 2024 ] 

FAQ

Q1. 기존 일반 PC 환경에서는 어떤 한계가 있나요?

A1. 일반 사무용 PC는 AI 모델 실행이나 대규모 금융 데이터 처리에 성능이 부족합니다. 또한 지점별 보안 프로그램 업데이트 및 정책 변경 대응이 지연되어 업무 효율성과 보안 안정성 모두 저하되는 문제가 있습니다.
 

Q2. 렌탈을 선택하면 비용과 관리 부담이 어떻게 달라지나요?

A2. 렌탈은 초기 투자비를 운영비 구조로 전환할 수 있어 예산 부담을 크게 줄여줍니다. 또한 유지관리, 고장 대응, 소프트웨어 설정, 장비 교체 등을 통합 서비스로 제공합니다.
 

Q3. 사용자 교체(입사·퇴사·부서 이동)가 잦을 때 렌탈 장비로 운영하면 어떤 장점이 있나요?

A3. 렌탈 장비를 사용하면 입사·퇴사·부서 이동 등 사용자 교체 상황에서 장비 반납과 재배치가 간편해져 유연하게 대응할 수 있습니다. 또한 교체 과정에서 데이터를 완전히 삭제하여 정보 유출 위험을 최소화할 수 있으며, 반복적인 구매·설치·폐기 업무가 줄어들어 IT 인력이 보다 전략적인 업무에 집중할 수 있습니다. 초기 투자 부담이 크게 완화된 점도 중요한 장점입니다.
 

Q4. 장비 교체 및 폐기 과정에서 데이터 유출 위험은 없나요?

A4. 렌탈 장비는 반납 시 보안 표준에 따라 영구 삭제 절차를 적용합니다. 이를 통해 수천 대 규모의 장비 교체 시 발생할 수 있는 데이터 폐기 및 증빙 관리 문제를 해소할 수 있습니다.
 

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