본 글은 가상의 상황을 시뮬레이션하여 렌탈이 구매 대비 운영 효율, 품질, 현금 흐름 측면에서 어떤 강점을 가지는지 소개합니다.

※ 실제 사례를 재구성한 예시로, 본문에 기재된 서비스 조건 및 비용과는 다를 수 있습니다. ※ 

1. 사례 : B 기관의 전시·행사 운영 환경 구축

공공기관이 주관하는 산업 박람회나 지역 홍보 전시에서는, 짧은 기간 동안 다수의 노트북과 PC를 안정적으로 운영해야 합니다. 특히 현장에서 시연되는 기기의 성능과 안정성은 행사 품질과 방문객 만족도를 좌우하며, 최근 디지털 운영 비중이 높아짐에 따라 IT 인프라의 중요성도 더욱 커지고 있습니다.

노트북과 PC는 단순한 전시 기기를 넘어 정보 전달력과 현장 몰입도를 높이는 핵심 수단이 되었으며, 이에 따라 많은 기관이 기기를 직접 구매할지 렌탈을 통해 효율성을 높일지 고민하고 있습니다.

2. 운영 환경의 과제

B 기관은 지역 산업과 중소기업의 기술력을 홍보하기 위해 매년 대규모 산업기술 박람회를 주관하고 있습니다. 올해도 산업혁신 박람회 참가를 앞두고, 전시관 내 제품 홍보와 기술 시연을 위한 IT 기기 확보가 필요했습니다.

이번 행사에서는 부스 내 기술 시연용 노트북 10대와 고성능 데스크탑 5대를 새로 구비해야 하는 상황이었습니다. 그러나 기기를 직접 구매할 경우, 초기 비용으로 약 1,200만원이 필요하며, 행사 종류 후 보관 밑 유지보수에도 연간 약 120만원이 추가로 소요될 것으로 예상되었습니다.

또한, 매 행사마다 기기 점검, 프로그램 설치, 데이터 초기화, 회수 및 이동 등 모든 과정이 담당 부서 인력에게 집중되면서 운영 효율이 저하되는 문제가 있었습니다. 이에 B기관은 행사 단위로 기기를 유연하게 확보하고, 행사 종료 후 즉시 회수 및 초기화할 수 있는 체계를 마련하기 위해 한국렌탈의 IT 기기 렌탈 서비스를 도입하기로 결정했습니다.

3. 한국렌탈 렌탈 서비스 선택

한국렌탈의 IT 기기 렌탈 서비스는 단순한 기기 대여를 넘어, 행사 준비부터 운영, 종료 후 회수까지 전 과정을 지원하는 통합 관리 체계로 운영됩니다. B 기관은 행사 전 필요한 기기 사양을 지정하였고, 한국렌탈은 이에 맞춰 프로그램 설치·네트워크 설정·테스트 작업을 완료한 기기를 현장에 전달하였습니다.

행사 기간 동안에는 점검 요청 시 신속하게 점검을 지원하였고, 기기 이상 발생 시 즉시 대체 기기를 투입하여 운영 중단을 최소화하였습니다. 행사 종료 후 기기는 회수 후 데이터 초기화 절차를 거쳐, 내부 인력이 별도로 관여하지 않아도 보안 리스크 없이 안정적으로 반납됩니다.

B기관이 한국렌탈을 선택한 이유는 초기 도입부터 기기관리, 데이터 보안 절차까지 전 과정을 안정적으로 관리할 수 있는 기술 전문성과 운영 효율성 때문입니다.예산 낭비 없이 필요한 기간 동안만 기기를 확보할 수 있으며, 사용 후에는 저장된 데이터와 설정값이 완전히 초기화되어 보안과 효율성을 동시에 확보할 수 있다는 점이 결정적이었습니다.

4. 데이터로 확인된 성과

기기 렌탈 도입 이후,  B 기관의 행사 준비와 운영 효율이 눈에 띄게 향상되었습니다.

[ 출처 : IDC, Organizations Achieve Efficiencies and Lower Costs Using Dell Lifecycle Hub and Similar PC Life-Cycle Services, 2024 ] 
[ 출처 : FORRESTER, The Total Economic Impact Of Dell's PC As A Service, 2020 ] 
[ 출처 : IIoT World, Moving from Reactive to Predictive: How IoT-Enabled Maintenance Drives Efficiency and Cost Savings, 2025 ]

한국렌탈의 관리 솔루션을 통해 기기 상태와 점검 이력을 체계적으로 관리하게 되면서, 행사 전 세팅 및 점검에 소요되는 시간이 크게 단축되었습니다. 또한 체계적인 관리 절차 덕분에 장비 고장률이 줄어 기기 작동 중단 시간이 크게 감소하였으며, IT 담당 인력이 기기 설치·회수·데이터 초기화에 투입하던 업무 시간도 크게 줄었습니다.

현장 운영 중 발생하던 기기 오류나 네트워크 지연 문제 역시 신속한 대응이 가능해져, 기기 문제로 인한 행사 지연 시간을 감소시킬 수 있었습니다.

그 결과, B 기관은 행사 준비 및 운영 과정에서 발생하던 비효율을 줄이고, 행사 품질과 관람객 응대 수준을 함께 개선할 수 있었습니다.

“이전에는 행사마다 기기 세팅과 오류 대응으로 며칠씩 고생했지만, 렌탈 전환 후에는 설치부터 회수까지 모든 절차가 체계적으로 관리되어 운영이 훨씬 수월해졌습니다.”
 — B 기관 홍보전시팀 담당자

5. 행사 운영 안정과 품질 향상

[ 출처 : NITOR, Equipment Rental Case Study, 2018 ]
[ 출처 : IDC, Organizations Achieve Efficiencies and Lower Costs Using Dell Lifecycle Hub and Similar PC Life-Cycle Services, 2024 ]
[ 출처 : Preyproject, Device Lifecycle Management: Complete Guide for 2025, 2025 ] 
[ 출처 : IDC, Considering the Device as a Service (DaaS) Model: Asking the Right Questions to Maximize Benefits, 2017 ]

렌탈 전환을 통해 B 기관은 전반적인 기기 운영비를 25% 절감하였습니다. 특히, 기기 조달부터 보관, 감가상각까지 전 과정을 통합 관리함으로써 중복 지출이 줄고 운영 체계가 단순화되어 기기 관리 비용을 약 21% 절감하는 효과를 거두었습니다. 또한, 행사 규모나 장소에 따라 발생하던 예기치 못한 고장 및 수리 문제로 인한 비용 손실도 18% 감소했습니다.

필요한 기간 동안만 기기를 사용하고, 사용 종료 즉시 회수 및 초기화하는 체계를 통해 데이터 보안 관리가 안정적이고 체계적으로 진행되어 보안 사고 발생률이 45% 감소하는 효과를 얻었습니다. 절감된 예산은 시민 참여형 프로그램 기획, 디지털 홍보 콘텐츠 제작, 지역 기업 홍보관 확충 등 핵심 사업에 재투자되었으며, 이를 통해 행사 운영의 효율성과 품질을 동시에 향상시킬 수 있었습니다.

결과적으로 렌탈 전환은 단순한 비용 절감을 넘어 장비 운영의 안정성을 향상시키고, 내부 인력의 업무 부담을 크게 경감시켰습니다. 이를 통해 내부 인력은 기기 관리 대신 핵심 사업의 기획 및 추진에 역량을 집중할 수 있는 환경이 조성되었습니다.

한국렌탈의 IT 기기 렌탈 서비스는 예산 효율성, 운영 안정성, 그리고 행사 품질을 동시에 향상시키는 스마트 인프라 솔루션으로 평가받고 있습니다.

FAQ

Q1. 단기 행사나 전시에도 렌탈이 가능한가요?

A1. 가능합니다. 한국렌탈은 하루 단위부터 수개월까지 렌탈을 지원하며, 행사 규모와 기간에 따라 장비 수량을 유연하게 조정할 수 있습니다. 또한, 사전 지정 장소와 일정에 맞춰 장비를 배송 및 설치하여 현장 세팅 시간을 최소화합니다.

Q2. 동일한 사양의 제품을 여러 대 렌탈할 수 있나요?

A2. 가능합니다. 행사용 렌탈은 동일 모델을 대량으로 구성할 수 있어, 부스별·코너별 장비 간 성능 편차 없이 일관된 시연 환경을 제공합니다.

Q3. 장비는 어떤 사양으로 선택할 수 있나요?

A3. 행사 성격에 따라 기본형(사무용), 고성능(그래픽 및 시연용), 프리미엄(고사양 CPU 및 GPU 탑재) 등 다양한 옵션 중에서 선택 가능합니다.

Q4. 반납 후 데이터 보안이 걱정되는데, 안전한가요?

A4. 한국렌탈은 장비를 회수한 후, 데이터를 완전히 초기화하여 보안이 유지되도록 처리합니다

한국렌탈이 선택한 전시·행사 맞춤 상품이 궁금하다면, 아래의 링크를 클릭하세요.