본 글은 가상의 상황을 시뮬레이션하여, 렌탈이 장비 관리 및 예산 운영에 어떤 효율을 가져오는지 소개합니다.

※ 실제 사례를 재구성한 예시로, 본문에 기재된 서비스 조건 및 비용과는 다를 수 있습니다. ※ 

1. 사례 : D대학교의 디지털 학습 환경 구축

교육 환경의 디지털 전환이 가속화됨에 따라 대학에서는 비대면 강의, 데이터 기반 학습 분석, 실습 중심 교육이 빠르게 확산되고 있습니다. 이러한 변화 속에서 최신 장비는 학습 몰입도와 수업 품질을 결정하는 핵심 요소로 자리 잡았습니다.

특히 교육용 노트북과 실습용 PC는 초기 구매 비용과 관리 부담이 커서 많은 학교가 늘 ‘사느냐, 빌리느냐’의 선택 앞에 놓이게 됩니다.

2. 수업 환경의 변화와 과제

D대학교는 AI·SW 융합학부를 중심으로 프로그래밍 교육과 데이터 분석 실습을 강화하고 있으며, 신입생 전원에게 실습용 노트북을 지급하고 교수진에게 연구·강의용 고성능 PC를 제공하는 계획을 세우면서, 기존 보유 장비 외에 신규 장비의 추가 도입이 필요했습니다.

학생 및 교수진을 대상으로 한 실습 환경을 고도화하면서 고성능 장비에 대한 수요가 급증하였고, 이에 따라 학생용 100대, 교수 및 조교용 20대 등 총 120대의 신규 장비 도입을 검토하였습니다.

장비를 일괄 구매할 경우 약 1억 2천만 원의 초기 예산이 필요하며, 연간 유지보수비 1,200만 원과 교체·회수·보안 삭제 등 부대비용도 추가로 발생하는 상황이었습니다. 또한 장비 점검, 수리, 소프트웨어 업데이트 등 유지 관리 업무가 모두 전산 담당자에게 집중되어 있어, 학기마다 반복되는 초기 세팅·회수·보안 관리의 부담 역시 향후 더욱 커질 것으로 전망되었습니다.

이에 D대학교는 추가 장비를 직접 구매할지 렌탈로 전환할지를 검토한 끝에, 초기 자본 부담 없이 최신 장비를 안정적으로 운영할 수 있는 방안으로 한국렌탈의 IT 장비 렌탈 서비스를 도입하기로 결정했습니다.

3. 노트북·컴퓨터 렌탈 진행

한국렌탈의 IT 장비 렌탈 서비스를 이용하면 단순히 장비를 대여하는 것을 넘어 교육기관의 운영 효율성과 안정성을 동시에 확보할 수 있습니다. 설치부터 정기 점검 및 관리까지 전 과정을 체계적으로 지원하며, 필요 시 업그레이드나 교체를 통해 항상 최신 성능을 유지할 수 있습니다. 또한 학기 종료 시에는 장비 배정·회수·데이터 초기화 절차가 자동화되어 보안 리스크를 줄이고 관리 업무 부담을 최소화할 수 있습니다.

D대학교가 한국렌탈을 선택한 이유는 교육 현장의 특성을 반영한 통합 관리 체계와 신속한 기술 지원 시스템에 있습니다. 한국렌탈은 통합 자산 관리 시스템을 통해 관리 인력의 부담을 줄여 교수진이 본연의 교육과 연구에 전념할 수 있도록 지원합니다.

이처럼 D대학교는 초기 도입비를 지출하지 않고 최신 장비를 즉시 확보하였으며, 유지보수 및 교체 비용을 예측 가능한 월 렌탈료로 전환함으로써 예산 운용의 유연성을 높였습니다. 확보된 예산은 AI 실습 콘텐츠 개발, 교내 클라우드 플랫폼 고도화, 실습실 환경 개선 등에 재투자되어 학생과 교수 모두에게 보다 효율적이고 안정적인 학습 환경을 제공할 수 있게 되었습니다.

4.데이터로 확인된 성과

신규 장비 도입 이후 D대학교는 기존 보유 장비 대비 운영 안정성과 유지 효율에서 뚜렷한 차이를 확인했습니다.

한국렌탈의 관리 솔루션을 도입하여 장비 상태와 점검 이력을 체계적으로 관리하는 시스템을 구축하였으며, 정기 점검 절차가 안정적으로 자리 잡으면서 실습과 프로젝트 수행 과정의 효율성도 크게 향상되었습니다.

특히 장비 처리 속도와 안정성이 개선되어 학생들의 프로젝트 수행 및 과제 준비 시간이 단축되었으며, 학교 내부 IT 인력이 장비 배포·점검·회수에 소요하던 시간도 크게 줄어들었습니다. 또한 점검 체계가 정착되면서 장비 고장 및 수리 요청 발생 빈도도 감소하였습니다.

이러한 변화 덕분에 D대학교는 수업 중단 위험을 최소화하였고, 교수진과 학생 모두가 안정적인 학습 및 연구 환경에 집중할 수 있는 기반을 마련하였습니다.

“예전에는 학기마다 장비 점검과 세팅에 많은 시간이 소요되었으나, 렌탈 전환 후에는 설치 및 회수 절차가 자동화되어 교수진이 수업과 연구에 더욱 집중할 수 있게 되었습니다.” - D대학교 AI·SW융합학부 담당 교수

5.비용 절감과 운영 안정성을 동시에

렌탈 전환 이후, D대학교는 총 IT 장비 운영비를 20% 절감하고, 학생과 교수에게 디바이스를 평균 2년 더 최신 상태로 제공할 수 있게 되었습니다. 또한 장비 도입부터 관리 및 교체에 이르는 전체 운영 비용이 30% 절감되었으며, 장비 관리 업무량은 40% 감소하였습니다. 정기 점검 절차가 정착되면서 장비 장애 대응 시간도 기존 보유 장비 대비 3일 단축되었습니다.

이처럼 렌탈 전환은 단순한 예산 절감 수단이 아니라, 대학이 빠르게 변화하는 디지털 학습 환경에 민첩하게 대응하고 지속 가능한 교육 인프라를 구축할 수 있게 하는 운영 전략의 전환점이 되었습니다. 

한국렌탈의 교육기관 IT 장비 렌탈 서비스는 대학의 예산 효율성, 운영 안정성, 교육 품질을 함께 향상시키는 신뢰할 수 있는 인프라로 자리 잡고 있습니다.

FAQ

Q1. 대학에서도 장비 렌탈이 가능한가요?

A1. 네, 한국렌탈은 대학·공공기관·연구소 등 교육기관을 위한 렌탈 프로그램을 운영하고 있습니다. 교육용 노트북, 워크스테이션 등 다양한 장비를 학기별 또는 연 단위로 렌탈하실 수 있습니다.

Q2. 학기 중 장비에 문제가 생기면 어떻게 처리되나요?

A2. 한국렌탈은 전국 서비스망을 통해 신속하게 대체 장비를 지원합니다. 한국렌탈 담당직원에게 고장 신고를 하십시오. 한국렌탈 담당직원이 접수를 받은 후 신속하게 처리하여 드립니다.

Q3. 학교 예산 회계상 문제는 없나요?

A3. 렌탈비용은 모두 운영비로 처리되어 세무상 비용인정이 가능하며, 예산 집행에 있어 감가상각 부담과 자산 관리 리스크를 모두 줄일 수 있습니다.

Q4. 학생 데이터나 연구 자료는 안전하게 보호되나요?

A4. 장비 회수 시 데이터 초기화 및 보안 삭제 절차를 표준화하여 정보 유출 위험을 원천 차단합니다.