본 글은 가상의 상황을 시뮬레이션하여, 렌탈이 장비 관리 및 예산 운영에 어떤 효율을 가져오는지 소개합니다.

※ 실제 사례를 재구성한 예시로, 본문에 적힌 서비스 조건 및 비용과는 다를 수 있습니다. ※ 

1. 사례 : AI 스타트업 S사의 IT 인프라 구축

제품 출시 주기가 짧고 빠른 실험·수정·현장 데모가 중요한 스타트업에서는 장비 선택이 곧 개발 속도와 시연 품질을 좌우합니다. 특히 고성능 노트북과 최신 기능을 지원하는 PC는 초기 구매 비용과 유지관리 부담이 커서 많은 기업이 늘 ‘사느냐, 빌리느냐’의 선택 앞에 놓이게 됩니다.

2. 업무 환경 변화와 과제

AI 기반 제조·물류 솔루션을 개발하는 시리즈 A 단계 스타트업 S사는 약 80명의 구성원이 근무하고 있으며, 설비 이상 감지와 예지보전을 위한 AI 분석 플랫폼을 운영하고 있습니다. 

S사는 인원 확충과 함께 개발·데이터·현장 솔루션 부서를 중심으로 고성능 노트북과 PC 수요가 급증했습니다. 빠른 실험과 수정, 현장 데모, 원격 협업이 잦은 팀 특성상 높은 성능과 신속한 교체 대응력이 필수였습니다. 

S사는 신규 노트북과 데스크탑 총 35대를 구비할 계획을 수립했습니다. 장비를 일괄 구매할 경우 약 4,500만 원의 초기 자금이 필요하고, 연간 유지보수비 450만 원과 교체·회수·데이터 삭제 같은 부대비용도 발생했습니다. 또한 인턴·프로젝트 단기 인력 비중이 높아 입·퇴사 시 장비 배정과 회수가 반복되고, 신모델의 빠른 출시로 인한 교체 압박과 감가상각 부담까지 겹치게 되었습니다. 

이에 S사는 초기 자본 부담 없이 최신 IT 환경을 유지하며, 인력 변동에도 유연하게 대응할 수 있는 체계를 마련하기 위해 한국렌탈의 IT 장비 렌탈 서비스를 도입하기로 했습니다.  

3. 렌탈로 장비 도입

한국렌탈의 IT 장비 렌탈 서비스를 이용하면 단순히 장비를 대여하는 것을 넘어, 기업의 운영 효율성과 안정성을 동시에 확보할 수 있습니다. 

설치부터 정기 점검, 원격 지원, 교체 주기 관리까지 전 과정을 체계적으로 지원하며, 필요 시 업그레이드나 교체를 통해 항상 최신 성능을 유지할 수 있습니다. 또한 입·퇴사나 프로젝트 종료 시에는 장비 배정·회수, 데이터 초기화 절차가 자동화되어, 보안 리스크를 줄이고 관리 업무 부담을 최소화할 수 있습니다.  

S사가 한국렌탈을 선택한 이유는 체계적인 관리 시스템과 안정적인 기술 지원 역량에 있었습니다. 한국렌탈은 전국 단위의 기술 지원망과 통합 자산 관리 시스템을 통해 신속한 대응과 예측 가능한 비용 구조를 제공하며, 장비 이상 발생 시 원격 진단과 즉시 대체 장비 지원이 가능해 업무 중단을 최소화할 수 있습니다. 또한 관리 인력의 부담을 덜어 기업과 팀이 본연의 업무에 집중할 수 있도록 돕습니다. 

이처럼 한국렌탈을 통해 S사는 초기 구매비용 없이 최신 장비를 즉시 도입하고, 유지보수 및 교체 비용을 예측 가능한 월 렌탈료로 전환함으로써 운영 안정성과 현금 흐름을 동시에 개선할 수 있었습니다. 

확보된 예산은 AI 모델 개발 인력 확충, 클라우드 인프라 고도화, 현장 데모 품질 개선 등에 재투자되었으며, 그  결과 IT 인력은 장비 관리 대신 개발·테스트·운영 자동화 등 핵심 업무에 집중할 수 있는 환경을 갖추게 되었습니다.

4. 데이터로 확인된 성과

렌탈 전환 이후, S사는 현장 데모와 테스트 준비 속도가 눈에 띄게 향상되었습니다.

더불어 한국렌탈의 자산관리 솔루션을 통해 장비 상태와 점검 이력을 실시간으로 관리하고, 정기 점검·원격 지원 체계가 도입되면서 장애 대응이 신속해지고 업무 중단 위험이 최소화되었습니다. 

이를 통해 S사는 운영 효율과 보안 안정성을 강화하며, 팀이 제품 개발과 고객 데모 등 핵심 업무에 집중할 수 있는 안정적인 환경을 확보했습니다.

“장비를 직접 구매했다면 초기 자본이 묶이고 구성원 변동 때마다 관리 이슈가 반복됐을 겁니다.렌탈 전환 후 자본 부담을 낮추고 변화에 빠르게 대응할 수 있게 됐습니다.”  — S사 운영 담당자

5. 비용 절감에서 기술 민첩성으로

렌탈 전환 이후 S사는 확보한 예산을 성장 영역에 재투자하며 기술 대응력과 운영 안정성을 동시에 높일 수 있었습니다.

장비 장애·요청 건수가 약 40% 감소하며 IT 운영 효율이 향상되었고, 원격 모니터링·정기 점검·교체 주기 관리 체계를 통해 문제를 사전에 예방했습니다. 장애 발생 시 신속한 지원과 대체 장비 제공으로 교체·수리 기간이 3일 단축되고, 사용 장비는 18개월 더 최신 상태로 유지되었습니다. 또한, PC 유지 관리 비용은 평균 37% 절감하였습니다. 

S사에게 렌탈은 단순한 장비 조달 방식이 아니라, 운영 안정성과 생산성 향상을 동시에 실현한 전략적 전환이었습니다. 

내부 IT 인력은 장비 유지보수보다 AI 모델 실험·테스트·현장 운영 지원 같은 핵심 업무에 집중할 수 있었고, 결과적으로 프로젝트 대응 속도와 협업 효율이 크게 개선되었습니다. 

한국렌탈의 IT 장비 렌탈 서비스는 단순히 장비를 제공하는 것을 넘어 기업의 기술 대응력과 운영 효율을 높이는 지속 가능한 업무 인프라로 자리 잡고 있습니다. 

FAQ

Q1. 인력 변동이 큰 환경에서도 렌탈이 유리한가요?

A1. 네, 스타트업이나 프로젝트 단위로 구성된 조직처럼 인력 변동이 잦은 환경에서는 필요한 기간만 사용하고, 종료시에는 빠르게 회수·교체가 가능하다는 점에서 렌탈이 유리합니다.

Q2. 장비 고장이나 분실 시 리스크 관리가 가능한가요?

A2. 렌탈 시, 유지보수·교체·A/S를 지원하므로 장비 관리 리스크가 거의 없습니다. SLA(서비스 수준 계약) 기준에 따라 대체장비 제공도 빠르게 이루어져 업무 중단 시간을 최소화합니다. 

Q3. 세금·회계상 렌탈 비용도 처리할 수 있나요?

A3. 렌탈 비용은 모두 운영비로 처리되어 세무상 비용인정이 가능하며, 감가상각 부담과 자산 관리 리스크를 모두 줄일 수 있습니다.

Q4. 계약기간 동안만 사용할 수 있나요? 업그레이드 대응은 어떤가요?

A4. 주기적 계약 갱신이나 업그레이드 옵션이 있으며, 기술 트렌드·내부 조직 구조 변화에 따라 최신 장비를 유지하는 데 최적화되어 있습니다.​